Conditions Générales de Ventes

Article 1. Les Parties

Le terme le ‘’ Prestataire ‘’ désigne ARCHAETYP, micro-entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de AIX-EN-PROVENCE sous le numéro RCS XXXXXX , domicilié au 14 rue Laurent Fauchier – 13100 Aix-en-Provence. 

Le Prestataire est spécialisé notamment dans la création et le développement de sites Internet, la maintenance de sites Internet et la formation relative à l’utilisation de sites Internet.

Le terme « Client » désigne toute personne morale ou physique, ayant requis les compétences du Prestataire.

Le terme « Tiers » désigne toute personne physique ou morale non partie à ces Conditions Générales de Vente (CGV).

Article 2. Généralités

 

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des Parties lors de la réalisation

de prestations de services réalisées par le Prestataire pour le Client dans le cadre de ses activités. 

 

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après désignées les « CGV ») s’appliquent à tout contrat conclu entre le Prestataire et le Client, dans le cadre de la fourniture de prestations de services (les Services) telles que définies dans le devis validé par le Client.

Les Services peuvent être fournis soit à distance, soit dans les locaux du Client, au choix du Prestataire et du Client. 

 

Les CGV sont systématiquement adressées ou remises à chaque Client avant la passation de toute commande (la Commande). En conséquence, le fait de passer Commande implique l’adhésion entière et sans réserve du Client à ces CGV, à l’exclusion de tous autres documents en sa possession tels que prospectus, catalogues ou plaquettes publicitaires émis par le Prestataire, lesquels n’auront qu’une valeur indicative et non contractuelle.

 

En cas de contradiction entre des dispositions du devis et les présentes CGV, les dispositions concernées du devis prévaudront sur les CGV.

 

Ces CGV régissent intégralement les relations entre le Prestataire et le Client. Aucune condition générale d’achat ne pourra prévaloir ni être opposée par le Client au Prestataire et aucune condition particulière communiquée par le Client au Prestataire ne peut prévaloir sur les CGV, sauf acceptation formelle et écrite du Prestataire.

 

Toute réserve concernant les CGV, avancée par le Client sera, donc, à défaut d’acceptation expresse par le Prestataire, inopposable à ce dernier, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

 

Toutes dispositions dérogeant aux présentes CGV devront résulter d’un accord exprès des Parties, reflété dans les Commandes confirmées par le Prestataire ou tout autre document faisant foi de l’accord des deux Parties.

 

Le fait que le Prestataire ne se prévale pas à un moment donné d’une quelconque condition des présentes CGV ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de quelconque desdites conditions.

Le Prestataire se réserve le droit de modifier ces CGV, les Services et les tarifs à tout moment et sans préavis. Ces modifications n’auront aucune incidence sur les Commandes en cours. 

Les CGV s’appliquent aux seuls professionnels à l’exclusion des consommateurs. A ce titre, le Client reconnaît avoir la qualité de professionnel, conformément aux dispositions du Code de la consommation applicables.

Article 3. Définitions

 

« Commande(s) » désigne la ou les commande(s) des Services émise(s) par un représentant autorisé du Client sur la base du devis du Prestataire.

« Contrat » : désigne le contrat relatif à l’exécution des Services, formé par les présentes CGV, les Commandes et le devis se référant expressément aux CGV dûment et expressément signé par les deux Parties.

 

« Partie(s)  » désigne individuellement ou collectivement le Prestataire et le Client.

 

« Services » désigne les services fournis par le Prestataire au Client tels que ces services sont décrits dans le devis.

Article 4. Conclusion du Contrat

 

Sauf convention contraire dans le devis, le Contrat est réputé formé et prend effet entre les Parties à la date de réception par le Prestataire de la Commande du Client soit par email, soit par courrier postal à l’adresse du Prestataire.

 

Aucun changement ni aucune modification du Contrat, notamment sur les caractéristiques des Services, ne sera pris en considération s’il n’a pas été accepté par écrit par le Prestataire.

 

Cette disposition ne peut être remplacée par un accord verbal. 

 

A défaut de dispositions spécifiques dans le devis, les délais d’exécution des Services sont communiqués au Client à titre indicatif. Les délais de réalisation des Services ne sont en aucun cas garantis par le Prestataire ni ne peuvent engager sa responsabilité, ni entraîner une obligation de payer une quelconque indemnité ou pénalité de retard, ni justifier l’annulation de la Commande en cause.

Article 5. Obligations des Parties

 

D’une façon générale, le Client et le Prestataire s’engagent à collaborer activement afin d’assurer la bonne exécution du Contrat. Chacune des Parties s’engage à communiquer toutes les difficultés dont elle aurait connaissance au fur et à mesure de l’avancement du projet, pour permettre à l’autre Partie de prendre les décisions nécessaires.

Le Client s’engage à fournir des informations justes et sincères et s’engage aussi à prévenir le Prestataire de tout changement concernant les informations, données, documentations fournies. 

Le Client sera seul responsable des éventuels dysfonctionnements qui pourraient résulter d’informations erronées. Le Client doit maintenir une adresse e-mail et une adresse postale valides.

  1. Obligations du Client

 

Le Client déclare expressément avoir reçu du Prestataire toutes les informations et tous les conseils nécessaires à la réalisation des Services et renonce à rechercher la responsabilité du Prestataire de ce fait.

Pour permettre au Prestataire de réaliser sa mission, le Client s’engage à :

  • Collaborer étroitement avec le Prestataire et fournir toute information, documentation, prestation, et tous moyens utiles pour la réalisation des Services et s’engage à mettre à disposition du Prestataire tous les éléments permettant de satisfaire à son obligation, incluant le personnel dédié à la bonne réalisation des Services.
  • Remettre au Prestataire le devis (daté, signé et tamponné).
  • Fournir tous les éléments documentaires, graphiques et textuels nécessaires à la bonne réalisation du Contrat (notamment dans les bons formats exploitables en fonction des supports visés), le Client s’engage à fournir toutes les informations légales à ajouter dans les documents et endosse la responsabilité de fournir le contenu des documents qu’il édite. 
  • Disposer des droits nécessaires sur les éléments fournis ci-dessus. 
  • Collaborer activement à la réussite du projet en apportant au Prestataire dans les délais préalablement définis toutes les informations et tous les documents nécessaires à la bonne appréhension des besoins et à la bonne exécution des Services. 
  • Se conformer strictement aux préconisations techniques et aux suggestions artistiques faites par le Prestataire. 
  • Garantir le Prestataire contre toute action qui pourrait lui être intentée du fait du caractère des données ou informations (textes, images, sons) qui auraient été fournies ou choisies par le Client. 
  • Régler dans les délais prédéfinis dans le devis et dans les présentes CGV, les sommes dues au Prestataire. 
  • Informer le Prestataire d’une éventuelle mise en concurrence avec d’autres prestataires. 
  • S’assurer de la mise à disposition de tous les moyens nécessaires pour permettre au Prestataire de réaliser les Services dans ses locaux et/ou à distance.

Avant chaque intervention du Prestataire, le Client s’engage à réaliser toutes les procédures de sauvegarde nécessaires à la protection et à la sauvegarde de ses données, programmes et fichiers informatiques.

Enfin, le Client fait son affaire et est seul responsable des lois et réglementations applicables aux Services notamment au regard de la protection des droits de propriété intellectuelle, mentions légales, protection des données personnelles, protection des mineurs (si applicable) et droit de la consommation (si applicable). 

b) Obligations du Prestataire

Dans le cadre des présentes CGV et la réalisation des Services, le Prestataire s’engage à se donner tous les moyens nécessaires et à mettre tout en œuvre pour la réalisation de sa mission dans les règles de l’art. Cette obligation ne saurait constituer une obligation de résultat, le Prestataire ne fournissant les Services que dans le cadre d’une obligation de moyen.

  • Le Prestataire garantit que les créations sont juridiquement disponibles et ne sont pas grevées de droit des tiers pour les utilisations prévues au titre du Contrat. 
  • Le Prestataire s’engage à informer de manière régulière le Client de l’avancée de la réalisation du projet et ce, notamment, au travers de validations soumises au Client dans le rétro-planning tel que prévu dans le devis.

Article 6. Modalités d’exécution des Services et livraison des livrables 

 

Le Client s’engage à fournir au Prestataire sous forme exploitable l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des Services confiés au Prestataire. 

 

Toute modification ultérieure ou demande complémentaire demandée par le Client fera l’objet d’une facturation supplémentaire. 

 

La réalisation des Services confiés au Prestataire dépendant directement du respect par le Client de ses propres obligations, les Parties reconnaissent expressément que les délais de livraison visés au devis sont donnés à titre purement indicatif et sans garantie.

 

Un retard sur les délais indiqués ne pourra donc donner lieu au paiement de dommages et intérêts, ni autoriser le Client à résilier le Contrat où à refuser la livraison des Services.

Article 7. Prix

 

Les conditions tarifaires du Prestataire relatives à la fourniture des Services sont prévues dans le devis du Prestataire. 

 

Les prix sont donnés à titre indicatif et sont donc susceptibles de variation. Le prix facturé est celui prévu dans la Commande validée par le Prestataire. 

 

Les prix des Services sont exprimés et payables en Euros et sont exprimés hors taxe sur la valeur ajoutée et hors toute autre taxe, le Client étant responsable du paiement desdites taxes. 

Les prix des Services n’incluent pas les éventuels frais de déplacement ou d’hébergement qui pourraient être facturés en sus par le Prestataire au Client selon les modalités indiquées dans le devis. 

Article 8. Conditions de paiement 

 

L’acceptation du devis et de la Commande du Client qui en découle, doit s’accompagner du paiement d’un acompte tel qu’indiqué dans le devis. 

 

Le versement de l’acompte conditionnera la mise en œuvre des Services. Le paiement de l’acompte pourra être effectué sous forme de virement envers le RIB indiqué sur le Devis.

 

Le paiement du solde des Services doit être effectué dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de la facture émise par le Prestataire et pourra être effectué sous forme de virement.

 

Aucun escompte n’est prévu en cas de paiement anticipé.

Article 9. Pénalités de retard 

 

En cas de non-paiement à l’échéance, toute somme due fera courir des pénalités de retard. Celles-ci courent à compter du jour suivant la date d’échéance figurant sur la facture et jusqu’au jour du paiement effectif et intégral de la somme. Le taux des pénalités de retard est fixé à trois faux le taux d’intérêt légal en vigueur. 

Ces pénalités de retard sont exigibles de plein droit et sans qu’un rappel par le Prestataire ne soit nécessaire. 

 

Le Client sera également débiteur de plein droit d’une indemnité forfaitaire minimum de recouvrement de quarante (40) euros des sommes dues par le Client au Prestataire. 

 

Enfin, en cas de retard de paiement, le Prestataire se réserve le droit de suspendre ou de surseoir à l’exécution des Services prévus dans la Commande dont le paiement fait l’objet du retard. 

Article 10. Frais Annexes 

 

Sont à facturer en sus : les modifications demandées par le Client en cours de réalisation, si elles impliquent un remaniement du projet. 

Article 11. Résiliation 

 

Le Prestataire peut mettre fin aux Services fournis au Client en cas de manquement par le Client à ses obligations au titre du Contrat, non réparé dans un délai de quinze (15) jours à compter de la notification par le Prestataire de ce manquement par lettre recommandée avec accusé de réception, indépendamment de la possibilité pour le Prestataire de demander le paiement de dommages et intérêts. 

 

Le Prestataire peut également mettre fin au Contrat en cas de non paiement de la ou des facture(s) non acquittée(s) par le Client. 

 

En cas de rupture du Contrat avant son terme par le Client, celui-ci s’engage formellement à régulariser et rétribuer les montants relatifs au calendrier en cours, aux postes réalisés ou en cours de réalisation, ainsi qu’aux services complémentaires effectués. Les fichiers et données sources créés et utilisés par le Prestataire ne sauraient dès lors être revendiqués par le Client sans une contribution financière. L’acompte déjà versé restera acquis par le Prestataire, constituant un dédommagement pour le travail entrepris.

Article 12. Propriété intellectuelle 

 

Les logiciels, données, documentations, procédés, méthodologies, technologies et documents appartenant au Prestataire (ci-après Droits de Propriété Intellectuelle) utilisés dans le cadre de la mise en œuvre des Services restent la propriété exclusive du Prestataire.

Le Prestataire concède au Client, le cas échéant et dans la limite strictement nécessaire à l’exécution des Services, à titre personnel, non exclusif et non-transférable, le droit d’utiliser lesdits Droits de Propriété Intellectuelle pour la durée de réalisation des Services.

Les œuvres créées par le Prestataire pour le Client, dans le cadre de l’exécution du Contrat, demeurent la propriété entière et exclusive du Prestataire tant que les factures émises par le Prestataire ne sont pas entièrement acquittées par le Client.

Après encaissement des factures par le Prestataire, celui-ci cède au Client l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les œuvres créées spécifiquement et à la demande du Client, dans le cadre de l’exécution du Contrat, pour leur durée de protection et pour le monde entier.

En particulier, le Prestataire cède au Client les droits suivants :

Le droit de reproduction comprend notamment, et de manière non exhaustive :

  • le droit de reproduire et/ou faire reproduire les œuvres créées en nombre illimité, par tout procédé et sur tout support actuel ou futur, et nomment graphique, magnétique, numérique ou électronique (interactif ou non) ;
  • le droit de mettre en circulation et d’exploiter les œuvres créées, commercialement ou non, les reproductions ainsi réalisées, en nombre illimité, à titre gratuit ou onéreux, et ce quelle qu’en soit la destination.

 

Le droit de représentation comprend notamment, et de manière non exhaustive :

  • le droit de diffuser et de communiquer à tout public les éléments, supports, composants des œuvres créées, par tout procédé de représentation connu ou inconnu à ce jour, pour toute utilisation quelle qu’elle soit ;
  • la diffusion des œuvres créées par tout moyen, notamment par voie hertzienne, câble-satellite ainsi que par tout réseau, et plus généralement par tout moyen de transmission de données numérisées ou non.

 

Dans le cadre de la fourniture des Services et en tant que de besoin, le Client concède également au Prestataire un droit d’utilisation de ses logiciels, données et documents, à titre personnel, gratuit, non exclusif et non transférable pour la durée de réalisation des Services.

Le Client s’engage à obtenir de tous tiers, si besoin est, le droit de concéder au Prestataire les droits d’utilisation des logiciels, données et équipements appartenant à ces tiers pour les besoins de la fourniture des Services.

Marques et dénominations sociales

Toute utilisation par le Client des dénominations sociales, marques et signes distincts appartenant au Prestataire est strictement prohibée sauf en cas d’accord exprès et préalable du Prestataire. En cas d’accord exprès et préalable du Prestataire, ce dernier concède alors au Client un droit strictement personnel, non exclusif, et non transférable d’utiliser ses dénominations sociales, marques et signes distincts, dans le monde entier et pour toute la durée de validité du Contrat. 

Le Prestataire est quant à lui autorisé à utiliser la dénomination sociale/la marque du Client dans le cadre de ses activités à des fins de promotion commerciale. 

Le Prestataire se réserve également le droit de mentionner les réalisations effectuées pour le Client sur ses documents de communication externe, de publicité (site Internet, portfolio, etc.) et lors de démarchages de prospection commerciale.

 Droit moral 

Le Prestataire se réserve la possibilité d’inclure dans la réalisation des Services une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, telle la formule « Conception : EGL DIGITAL assortie lorsque le support le permet d’un lien hypertexte pointant vers le site Internet et tout support de communication du Prestataire.  

Garantie d’éviction

Le Prestataire garantit le Client contre toute action, réclamation, revendication ou opposition de la part de toute personne invoquant un droit de propriété intellectuelle auxquels la fourniture des Services aurait porté atteinte, sous réserve que le Client informe le Prestataire, dès qu’il en a connaissance, de toute demande, réclamation ou instance présentée ou engagée pour un tel motif, par voie judiciaire ou extrajudiciaire. Le Client s’engage à apporter au Prestataire, tous les documents et renseignements en sa possession ainsi que toute l’assistance requise qui pourraient être nécessaires à sa défense. 

En cas d’atteinte avérée aux droits d’un tiers, le Prestataire pourra, à son choix :

  • obtenir toute concession de licence ou autorisation pour permettre au Client de continuer à utiliser les Services ;
  • fournir une solution de remplacement permettant au Client de pouvoir utiliser les Services conformément à la Commande ;
  • si aucune des deux possibilités n’est réalisable, rembourser le Client des sommes versées au titre des Services, déduction faite des sommes déjà payées par le Client pour la période d’utilisation effective des Services.

Le Prestataire n’aura aucune obligation d’indemnisation ou autre obligation au titre d’une action en contrefaçon ayant pour origine (a) une utilisation des Services autrement que conformément au Contrat, (b) une combinaison des Services avec d’autres services ou matériels non fournis par le Prestataire.

Concernant les logiciels, données ou documents utilisés par le Prestataire dans le cadre de la fourniture des Services, dont le Client a acquis les droits d’utilisation auprès de tiers ou dont il est propriétaire, le Client garantit le Prestataire de toutes les conséquences ou suites dommageables que le Prestataire aurait à subir au titre de l’utilisation desdits logiciels, données ou documents contre toute action de la part d’une personne revendiquant un droit de propriété intellectuelle ou se fondant sur une demande en concurrence déloyale et/ou parasitisme sur ces logiciels, données ou documents.

Article 13. Garanties

 

Le Prestataire garantit que les Services sont fournis de manière substantiellement conforme à la Commande. 

 

Sauf disposition légale contraire, toute autre garantie, expresse ou implicite est exclue. 

 

Le Prestataire ne peut être tenu d’aucune garantie notamment lorsque le Client a modifié ou fait modifier les Services ou a utilisé d’autres services que les Services fournis par le Prestataire, sans son accord préalable et écrit ou lorsque le Client ou des tiers sont intervenus sur les éléments des Services sans l’accord préalable du Prestataire. 

Article 14. Responsabilités

 

La responsabilité du Prestataire est limitée aux seuls dommages directs et résultant d’un défaut des Services ou de la violation du Contrat, même si le défaut en question était prévisible au moment de la Commande.

 

En aucun cas, le Prestataire ne sera tenu pour responsable des dommages indirects, accessoires ou particuliers tels que définis par la jurisprudence des tribunaux français, notamment, le coût de l’obtention de services de substitution, pertes de bénéfices, de données ou périodes d’immobilisation, que sa responsabilité soit contractuelle ou délictuelle et qu’elle ait ou non son fondement dans l’utilisation ou le fonctionnement des Services, même si le Prestataire a averti le Client de la possibilité de tels dommages.

 

En cas de manquement quelconque du Prestataire dans l’exécution de ses obligations (défaut d’exécution ou mauvaise exécution), le Client devra en faire part à celui-ci dans le délai de huit (8) jours ouvrés à compter de la constatation du manquement par lettre recommandée avec accusé de réception. A défaut, le manquement sera inopposable au Prestataire. 

 

Dans l’hypothèse où le Client aurait signé un procès-verbal de réception des Services et/ou la maquette de la ou les créations ou a validé la réception des Services et/ou la maquette, par tout moyen et notamment par l’utilisation des Services et/ou la maquette, le Prestataire sera réputé avoir réalisé ses obligations de manière conforme au Contrat. Le Client sera alors réputé avoir renoncé irrévocablement à toutes réclamation de plein droit à ce titre.

 

Par ailleurs, le Prestataire ne peut être tenu pour responsable de l’inexécution du Contrat en cas de force majeure telle que définie à l’article 15, et en cas de dommages du fait d’un tiers ou imputables à une mauvaise utilisation ou une utilisation non-conforme par le Client des Services, en violation des prescriptions du Prestataire ou des règles de l’art.

 

Hormis les dommages corporels ou décès, et sauf en cas de négligence grossière ou de faute intentionnelle causant un dommage direct prouvé ou en cas de manquement à une obligation essentielle du Contrat la vidant de sa substance, le Client reconnaît que la responsabilité du Prestataire est limitée au montant versé pour les Services en cause.  

Article 15. Force Majeure

 

Les Parties ne peuvent être considérées comme responsables ou ayant failli à leurs obligations contractuelles, lorsque le défaut d’exécution des obligations respectives a pour origine la force majeure telle que définie par la jurisprudence des tribunaux français. Le Contrat entre les parties est suspendu jusqu’à l’extinction des causes ayant engendré la force majeure. La force majeure prend en compte des faits ou circonstances irrésistibles, extérieurs aux parties, imprévisibles et indépendants de la volonté des parties, malgré tous les efforts raisonnablement possibles pour les empêcher.

 

La Partie touchée par un événement de force majeure en avisera l’autre Partie dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date à laquelle elle en aura eu connaissance. Les deux Parties conviendront alors des conditions dans lesquelles l’exécution du Contrat sera poursuivie.

Article 16. Travail dissimulé

 

Le Prestataire déclare être immatriculé au RCS, ainsi qu’auprès de l’URSSAF et que ses immatriculations couvrent expressément toutes ses activités pour l’exécution des Services définis dans le devis et/ou la Commande.

Dans le respect des articles L 8221-1 et suivants du Code du travail et conformément à l’article D 8222-5 du même code, le Prestataire s’engage à remettre au Client lors de la conclusion du Contrat, et tous les six mois jusqu’à la fin de son exécution, le document suivant : 

  • Un extrait Kbis attestant de l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés

Article 17. Confidentialité

 

Chaque Partie s’engage, tant en son propre compte que pour le compte de ses employés et sociétés partenaires, à préserver la confidentialité des informations confidentielles échangées (les « Informations Confidentielles »). Sont réputées Informations Confidentielles, toutes les informations quels qu’en soient la nature, la forme ou le support, auxquelles chaque Partie aura accès dans le cadre de l’exécution du Contrat, et notamment sans que cette liste soit limitative, tous moyens mis à la disposition du Prestataire au Client et du Client au Prestataire, toute donnée technique, industrielle, financière ou commerciale, ou toute autre information et tous documents relatifs aux activités de chaque Partie. Les Informations Confidentielles ne couvrent pas les documents, données ou autres informations qui sont :

  • connus par l’une des Parties sur une base non-confidentielle avant leur divulgation par l’autre Partie ;
  • tombés ou qui tomberont dans le domaine public au jour de leur divulgation ;
  • légitimement obtenus d’un tiers non tenu par une obligation de confidentialité ;
  • développés de façon indépendante par la Partie réceptrice qui n’a eu accès à aucune information de la Partie divulgatrice ;
  • divulgués en vertu d’une disposition législative ou réglementaire.

Chaque Partie s’engage :

  • à appliquer aux Informations Confidentielles les mêmes mesures de protection que celles qu’elle applique à ses propres informations confidentielles ;
  • à ne communiquer les Informations Confidentielles qu’à ses seuls employés et collaborateurs amenés à les connaître dans le cadre de la réalisation des Services ;
  • à ne pas divulguer, publier ou transmettre à des tiers les Informations Confidentielles, sous quelque forme que ce soit, sans l’accord préalable écrit de l’autre Partie ;
  • à n’utiliser les Informations Confidentielles que pour les seuls besoins de réalisation des Services.

Article 18. Données personnelles

 

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, le Client dispose de la qualité de responsable de traitement dans le cadre de l’exécution du Contrat. 

Le Prestataire agissant au nom et pour le compte du Client dans le traitement des données personnelles qui lui sont communiquées par le Client, il dispose de la qualité de sous-traitant. 

 

A ce titre, le Prestataire s’engage à prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la protection, la sécurité et la confidentialité des données personnelles qui lui sont transmises par le Client. 

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, le Client dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de portabilité de ses données personnelles. La garantie de ces droits est affirmée au sein de la politique de confidentialité qui accompagne les présentes, et qui en conséquence, forment un ensemble contractuel.

Article 19. Modifications  des CGV– cession du Contrat

 

Le Prestataire peut décider de céder ou transférer les droits ou obligations que lui confère le présent Contrat sous réserve que le Client bénéficie des Services dans les mêmes conditions.

 

Le Prestataire se réserve le droit de modifier les présentes CGV et d’en notifier le Client. Si une modification substantielle des termes des CGV n’est pas acceptable par le Client, celui-ci dispose d’un délai de quinze (15) jours à compter de la notification par le Prestataire des modifications pour en informer le Prestataire. En cas de désaccord des Parties sur ces modifications, les Parties pourront résilier le Contrat. 

 

A l’expiration de ce délai de quinze (15) jours, les modifications des CGV seront définitivement considérées comme acceptées par le Client.

Article 20. Droit applicable et juridictions compétentes 

 

La loi du Contrat est la Loi Française. Les parties conviennent expressément que la Convention de Viennes sur la vente internationale de marchandises en date du 11 avril 1980 n’est pas applicable au Contrat.

 

En cas de différend entre les Parties, celles-ci tenteront de trouver une solution amiable à ce différend dans un délai de trente jours à compter de la notification du différend de la Partie en demande à l’autre Partie par lettre recommandée avec accusé de réception.

 

A défaut de solution amiable trouvée entre les Parties, seront seuls compétents pour connaître des litiges de toutes natures ou de contestations relatives à l’interprétation ou à l’exécution du présent Contrat, les tribunaux du ressort de la Cour d’Appel de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs, demande incidente ou référé ou appels en garantie, à moins que le Prestataire ne préfère saisir toute autre juridiction compétente. 

Article 21. Refus

 

Le Prestataire se réserve le droit de ne pas accepter une Commande de la part du Client lorsque le Prestataire a déjà rencontré des problèmes de paiement (non-paiement ou retard de paiement) avec le Client pour une ou plusieurs Commande(s) précédente(s). 

Article 22. Sous-traitance 

 

Le Prestataire a la faculté de sous-traiter tout ou partie de la réalisation des Services à des sous-traitants. Dans ce cas, le Prestataire demeure responsable de la réalisation des Services vis-à-vis du Client.

Article 23. Dispositions générales

 

Documents antérieurs ou autres accords

Le Contrat se substitue à tout autre document antérieur, à tout autre accord écrit ou verbal en relation avec le même objet, à l’exception du devis, de la Commande et prévaut sur toute disposition contraire qui pourrait être contenue dans les documents émanant du Client.

 

Autonomie des clauses

Si l’une quelconque disposition de ces CGV ou son application à toute personne ou circonstance est jugée nulle, cette nullité ne concernera pas les autres dispositions ou applications de ces CGV, qui resteront en vigueur, séparément de la disposition jugée nulle. A cette fin, les dispositions de ces CGV sont déclarées autonomes.

 

Notification

Toute notification devra être faite par écrit et être soit remise en mains propres, soit adressée par lettre recommandée avec accusé de réception, soit faite par acte extra judiciaire à l’adresse indiquée dans la commande. 

 

Langue du Contrat

Le Contrat est rédigé en langue française. Une traduction en langue étrangère peut être fournie à titre d’information. En cas de contradiction, seule la version française fera foi entre les Parties. 

 

Conditions Générales de Ventes - Maintenance Site Web

Partie liminaire

Le contrat est conclu entre un professionnel personne morale ou physique (ci-après « le Client ») et ARCHAETYP , (ci-après « le Prestataire ») inscrit au Registre du Commerce et des sociétés de [WEBMASTER_RCS_LIEU] sous le numéro [WEBMASTER_SIREN] depuis le [WEBMASTER_RCS_DATE_INSCRIPTION], né le [WEBMASTER_DATE_NAISSANCE] à [WEBMASTER_LIEU_NAISSANCE] ([WEBMASTER_NUM_DEPARTEMENT_NAISSANCE]), Domicilié sis [WEBMASTER_ADRESSE_COMPLETE], dont le n° de TVA intracommunautaire est [WEBMASTER_NUMERO_TVA_INTRACOMMUNAUTAURE].

Le contrat comprend :

– les mentions indiquées dans le Devis valant contrat dès l’acceptation du Client, cette acceptation étant matérialisée par la souscription du Forfait de maintenance choisi ;
– et les présentes conditions générales de prestation de services.

Les obligations du Prestataire relatives à chaque type de Forfait seront précisées dans les présentes conditions générales.

Les parties conviennent que leur relation sera exclusivement régie par le Contrat conclu entre elles, incluant le Devis accepté et les présentes conditions générales.

Tout contrat conclu avec ARCHAETYP implique l’adhésion pleine, entière et sans réserve du Client aux présentes conditions générales.

En application de l’article L.441-16 du code de commerce, sont rappelés les termes de l’article L.441-1 II du même code, qui dispose : « Toute personne exerçant des activités de production, de distribution ou de services qui établit des conditions générales de vente est tenue de les communiquer à tout acheteur qui en fait la demande pour une activité professionnelle. Cette communication s’effectue par tout moyen constituant un support durable.

Ces conditions générales de vente peuvent être différenciées selon les catégories d’acheteurs de produits ou de prestations de services. Dans ce cas, l’obligation de communication prescrite au premier alinéa du présent II porte uniquement sur les conditions générales de vente applicables à une même catégorie d’acheteurs. »

Article 1 : Nature des prestations

ARCHAETYP propose à ses Clients une mission de maintenance et de gestion de leur site Web WordPress, ci-après désigné « Site ».

La nature des prestations réalisées par ARCHAETYP dépend du Forfait choisi par le Client, tel que spécifié dans le Devis accepté.

Les prestations incluses dans chacun desdits Forfaits sont strictement circonscrites à celles détaillées ci-après.

Les obligations incombant au Prestataire dépendront du type de Forfait de maintenance, ci-après désigné « Forfait », choisi par le Client, tel que spécifié dans le Devis, lesquels sont désignés comme suit :

– Forfait « Starter » ;

– Forfait « Protect » ;

– Forfait « Perform ».

Il est expressément convenu que les prestations sont limitées au Forfait choisi par le Client, sans que ce dernier puisse se prévaloir des obligations incombant au Prestataire au titre des autres Forfaits.

Il est renvoyé à l’article 2 des présentes conditions concernant le détail du contenu de chaque prestation et la responsabilité qu’elles impliquent pour le Prestataire.

 

1.1 Forfait Site Vitrine Standard

– Sauvegarde externe quotidienne ;

– Mise à jour mensuelle de WordPress ;

– Surveillance des vulnérabilités et parefeu 7j/7 24h/24 ;

– Rapport de santé du Site mensuel ;

– Accès aux licences de plugin WordPress du Prestataire ;

1.2 Forfait Site Vitrine Intermédiaire

– Sauvegarde externe toutes les 12 heures ;

– Mise à jour bi-mensuelle de WordPress ;

– Surveillance des vulnérabilités et parefeu 7j/7 24h/24 ;

– Surveillance de la disponibilité du Site internet 7j/7 24h/24 ;

– Surveillance des performances du Site internet 7j/7 24h/24 ;

– Rapport de santé du Site mensuel ;

– Accès aux licences de plugin WordPress du Prestataire ;

– Surveillance de l’hébergement optimal du Site ;

1.3 Forfait Site Premium

– Sauvegarde externe toutes les heures ;

– Mise à jour hebdomadaire de WordPress ;

– Support technique ;

– Surveillance des vulnérabilités et parefeu 7j/7 24h/24 ;

– Surveillance de la disponibilité du Site internet 7j/7 24h/24 ;

– Surveillance des performances du Site internet 7j/7 24h/24 ;

– Rapport de santé du Site mensuel ;

– Accès aux licences de plugin WordPress du Prestataire ;

– Surveillance de l’hébergement optimal du Site ;

– Optimisation et nettoyage mensuels des bases de données ;

– Analyse des liens morts sur le Site.

Article 2 : Teneur de chaque prestation et responsabilité du Prestataire

2.1 Stipulations générales

Considérant la nature des prestations réalisées, l’obligation du prestataire est une obligation de moyen et non de résultat.

Le Client s’engage à mettre à disposition du prestataire dans les délais convenus, l’ensemble des informations et documents indispensables à la bonne réalisation de la prestation. La responsabilité du prestataire ne pourra pas être engagée pour une erreur engendrée par un manque d’information ou des informations erronées remises par le Client.

ARCHAETYP déclare être titulaire d’une police d’assurance civile professionnelle garantissant toutes les conséquences pouvant résulter directement de ses activités professionnelles, dans le monde entier, et ce auprès de la société Beazley Insurance Dac, par l’intermédiaire de Beazley Solutions International Limited, située au 1 rue Saint Georges, 75009 PARIS, immatriculée au RCS de Paris sous le n°848 899 225.

2.2 Surveillance de l’hébergement optimal du Site

Il est expressément rappelé que le Prestataire n’est pas l’hébergeur du Site du Client, mais veille uniquement à ce que la configuration de l’hébergement permette l’utilisation du Site.

La prestation « Hébergement du Site » consiste ainsi pour le Prestataire, en cas d’incident relatif au point ci-dessus, signalé par le Client, à faire son possible, dans le cadre de son obligation de moyen, pour tenter de trouver une solution.

La responsabilité du Prestataire ne pourra en aucun cas être recherchée en ce qui concerne les dommages liés à l’hébergement du Site.

2.3 Sauvegarde

La prestation de « sauvegarde externe », dont la fréquence varie en fonction des Forfaits choisis, auxquels il est renvoyé, supposera une sauvegarde stockée en Europe, sur un système choisi par le Prestataire.

La prestation est limitée à la sauvegarde régulière des données sur ledit système, choisi par le Prestataire, dont il n’est pas propriétaire.

Aussi, la responsabilité du Prestataire ne pourra être recherchée concernant les dommages propres aux incidents relatifs au système de sauvegarde, lesquels ne dépendent pas du Prestataire.

2.4 Mise à jour de WordPress

La prestation « mises à jour WordPress » porte sur la vérification du cœur, du thème et du plugin WordPress, et consiste à inspecter ces parties du Site à la recherche d’éventuels bugs.

Si aucune mise à jour n’est nécessaire lors de l’intervention du Prestataire, le Client ne pourra lui reprocher de n’avoir apporté aucune modification.

2.5 Surveillance des vulnérabilités et parefeu 7j/7 24h/24

Explications liminaires

Afin d’assurer la prestation de surveillance des vulnérabilités et parefeu, le Prestataire est informé et alerté de toutes les tentatives de connexion, changements de mot de passe, attaques par force brute, modifications de fichiers et vulnérabilités de sécurité, via les systèmes Wordfence et Manage WP.

Contenu et limites de la prestation

En cas d’alerte, le Prestataire pourra effectuer des vérifications des logiciels malveillants.

Au titre de cette prestation « Surveillance des vulnérabilités et parefeu », si un attaquant malveillant pirate le Site, le Prestataire en informera le Client et fournira des informations sur la nature et la gravité du piratage du Site Web.

En accord avec le Client, le Prestataire nettoiera les logiciels malveillants laissés par l’attaquant et prendra des mesures pour atténuer les dommages et les préjudices causés par le piratage.

Parce qu’il est impossible d’empêcher tous les piratages, le Prestataire ne peut garantir la prévention contre toute attaque de ce type. Aussi, sa responsabilité ne pourra être recherchée concernant tous dommages liés à un piratage. De même, la responsabilité du Prestataire ne pourra en aucun cas être engagée en cas de défaillance extérieure, notamment celle qui pourrait survenir sur les systèmes Wordfence et Manage WP, ou tout autre système qu’il y aurait substitué, permettant de l’alerter, qui aurait empêché le Prestataire d’informer le Client.

Les systèmes Manage WP et Wordfence pourront être substitués par tout autre système sans que cela ne change la teneur des présentes conditions générales.

2.6 Surveillance de la disponibilité du Site internet 7j/7 24h/24

Le Prestataire est alerté via le système Manage WP, lorsque le site Web du Client est indisponible pendant plus de 2 minutes.

La prestation de surveillance de la disponibilité du site internet suppose :

– De surveiller la réception de l’éventuelle alerte du système Manage WP ;

– et lorsque le site du Client est en panne et hors ligne, de prendre toutes les mesures possibles pour remédier à cette situation, dans le cadre limité de l’obligation de moyen du Prestataire.

La responsabilité du Prestataire ne pourra être recherchée en cas de déficience du système Manage WP permettant de l’alerter de l’indisponibilité du site.

Le système Manage WP pourra être substitué par tout autre système sans que cela ne change la teneur des présentes conditions générales.

2.7 Surveillance des performances du Site internet 7j/7 24h/24

La prestation de surveillance des performances du Site consiste, pour le Prestataire, à effectuer des tests quotidiens sur les performances du Site du Client et, en cas de baisse importante des performances, de prendre toute mesure utile pour y remédier dans le cadre limité de son obligation de moyen.

2.8 Rapport de santé du Site mensuel

Chaque mois, le Prestataire fournira au Client un rapport PDF affichant l’état actuel du Site du Client et les opérations effectuées durant le dernier mois.

2.9 Support technique

La prestation de support technique comprend :

– La réparation des bugs et pannes engendrés par la mise à jour du site via le Prestataire ;

– La réponse du Prestataire à la demande du Client l’informant de l’apparition de bugs suite auxdites mises à jour, cette prise de contact devant intervenir sans délai à compter de la découverte du bug.

En tout état de cause, aucune intervention ne pourra être demandée au Prestataire concernant la réparation des bugs que le client estime en lien avec les mises à jour, passé un délai d’une semaine à compter de la découverte dudit bug.

La prestation de support technique n’inclut pas les services de développement supplémentaires, les nouvelles demandes de fonctionnalités et d’éléments ajoutés au site Web du client et la correction des erreurs causées par le client.

2.10 Accès aux licences de plugin WordPress du Prestataire

Cette option comprend l’utilisation par le Client des plugins premium dont dispose le Prestataire.

Les plugins inclus sont tous sous licence du prestataire. Si le Prestataire ne dispose plus de la licence, il incombera au client de fournir sa propre licence.

2.11 Optimisation et nettoyage mensuels des bases de données

Cette prestation consiste à enlever certaines données inutiles que WordPress stocke automatiquement lorsqu’elles ralentissent le Site.

L’évaluation de l’inutilité des données dépend de l’appréciation du Prestataire, dans le cadre limité de son obligation de moyen.

2.12 Analyse des liens morts sur le Site

Les liens morts sont des liens présents sur le Site, qui mènent vers des pages ou des sites qui n’existent plus.

La prestation « analyse des liens morts » consiste pour le Prestataire, uniquement après un signalement réalisé par le Client ayant constaté l’existence d’un lien mort, à analyser ces liens et à tenter de proposer une solution, dans le cadre limité de son obligation de moyen.

Article 3 : Teneur et durée du contrat

Les prestations sont encadrées par le Contrat, composé :

– Du Devis accepté ;

– Des présentes Conditions générales.

Les présentes Conditions générales ont été mises à disposition du Client qui a pu en prendre connaissance avant d’accepter le Devis, tel que cela est rappelé sur celui-ci.

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée.

Les prestations définies dans les articles 1 et 2 débuteront à compter du premier règlement effectué par le Client, c’est-à-dire dès le début du premier Cycle de facturation défini dans l’article 5, lequel sera concomitant à la conclusion du contrat.

Par convenance, afin de pouvoir mettre en pratique lesdites prestations, le Prestataire pourra, si le Client le demande, effectuer gratuitement la migration de l’ancien serveur du Client vers celui du Prestataire. Il est expressément rappelé que ce service n’est pas inclus dans le cadre de la présente relation contractuelle, la responsabilité du Prestataire ne pouvant être engagée à ce titre.

Article 4 : Prix

Le prix des prestations est indiqué dans le Devis accepté par le client et dépend du Forfait choisi. Il est exprimé en euros et soumis à la TVA. Les prix correspondant à chaque Forfaits sont les suivants :

– Forfait « Starter » : cf. Devis

– Forfait « Protect » : cf. Devis

– Forfait « Perform » : cf. Devis

Article 5 : Modalités de paiement

Le paiement interviendra par le biais d’un processeur tiers, la technologie « Stripe », pour traiter le paiement de ses prestations. Ce processeur permet un paiement en ligne grâce à une carte de crédit ou de débit. Le Client consent expressément à utiliser ce système de paiement, ou tout autre processeur tiers que le Prestataire souhaiterait y substituer.

A ce titre, le Client s’engage à fournir un moyen de paiement valide lors de la création de son compte. Lors du premier règlement, le Client renseignera les coordonnées de sa carte bancaire, afin que les versements mensuels à venir puissent s’effectuer sur celle-ci jusqu’à sa date d’expiration. Le Client s’engage, après l’expiration de la carte bancaire initialement enregistrée, à renseigner les coordonnées de sa nouvelle carte bancaire afin que le paiement ne soit pas interrompu ou retardé.

Le premier cycle de facturation mensuel, ci-après « Cycle de facturation » commencera lors du premier paiement, concomitant à la conclusion du Contrat. Le paiement sera effectué, en avance, sur une base mensuelle. Par exemple, si le premier paiement a lieu le 1er janvier, le second paiement, faisant débuter un second Cycle de facturation, interviendra le 1er février et couvrira les prestations effectuées pour le mois de février.

Article 6 : Retard de paiement

Tout retard ou défaut de paiement entraînera de plein droit :

-> l’exigibilité immédiate de toute somme restant due ;

-> le paiement d’une pénalité de retard sous forme d’intérêts à un taux équivalent à cinq (5) fois le taux d’intérêt légal (en vigueur au jour de la facturation des prestations). Cette pénalité est calculée sur le montant hors taxe de la somme restant due, et court à compter du jour suivant la date de règlement convenue entre les parties, jusqu’à son paiement intégral, sans qu’aucune relance ou mise en demeure préalable ne soient nécessaires ;

-> L’exigibilité de l’indemnité de recouvrement de 40 euros due au créancier en cas de retard de paiement sur chaque facture en application des articles L.441-10 et D.441-5 du code de commerce.

Les stipulations qui précèdent n’excluent pas le droit, pour le Prestataire, de réclamer tous dommages et intérêts qui résulteraient du préjudice lié à un quelconque retard de paiement de la part du Client.

Article 7 : Résiliation

S’agissant d’un contrat à durée indéterminée, chaque partie est en droit de résilier à tout moment le contrat, en respectant un préavis de trente (30) jours.

Le contrat prendra fin de plein droit, trente (30) jours après la date d’envoi par la partie requérante :

– Soit d’une lettre recommandée avec avis de réception ;

– Soit d’un courriel avec avis de réception.

Si le Client avait réalisé un règlement de plusieurs mensualités en avance, celles-ci resteront acquises au Prestataire en cas de résiliation à l’initiative du Client ou de résiliation par le Prestataire justifiée par un manquement du Client à ses obligations. En cas de résiliation au motif du non-respect par l’autre partie de l’une quelconque de ses obligations, ladite résiliation interviendra sans préjudice de tous dommages et intérêts éventuels qui pourraient être réclamés à la partie défaillante.

Article 8 : Droit de rétractation

Le Client dispose du droit de se rétracter du présent contrat, sans avoir à justifier de motif dans un délai de quatorze (14) jours à compter de la conclusion du contrat.

Pour exercer ce droit, le Client doit notifier à ARCHAETYP, dans le délai de 14 jours, sa décision, au moyen du formulaire de rétractation annexé au Devis, ou d’une déclaration dénuée d’ambiguïté exprimant sa volonté de se rétracter.

Dans cette hypothèse, le prestataire rembourse au Client sans retard et au plus tard dans le délai de quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle il est informé de la décision du consommateur de se rétracter, la totalité des sommes éventuellement versées par ce dernier.

Article 9 : Loi applicable et juridiction compétente

Le contrat est régi par la loi française. Tout différend relatif à l’interprétation ou à l’exécution du contrat sera de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de AIX-EN-PROVENCE.

Article 10 : Consentement au Contrat

La conclusion du contrat par le Client est matérialisée par l’acceptation du Devis, réalisée par la souscription en ligne au Forfait de maintenance choisi, le Devis rappelant que son acceptation emporte consentement aux présentes conditions générales, dont le Client a pu prendre connaissance avant d’accepter le Devis.